Como usar aplicativos otimizando meu tempo na empresa?

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Antigamente era complicado conseguir ter seu próprio negócio, com juros e impostos exorbitantes, e a burocracia só aumentava as dificuldades.

Nos dias atuais, abrir uma empresa está cada vez mais fácil, isso acontece porque o governo tem dado incentivos aos que trabalham por conta, assim  sonho pode ser realizado com mais certeza.

No entanto, a burocracia ainda pode atrapalhar bastante, mas isso só acontece com quem ainda não aderiu aos aplicativos que facilitam e agilizam a vida dos empreendedores.

Com a imensidão de novidades que surgem por aí, é preciso seguir as tendências e levar a empresa a um patamar de evolução constante, os empreendedores estão sempre com o olhar voltado às novidades.

Empreender requer um espírito explorador e aventureiro. Transformar algo com inovação é o que garante o negócio.

Facilmente os empreendedores ficam com uma enorme carga de tarefas para executar. Os aplicativos para dispositivos móveis permite que essas ações sejam executadas de forma mais dinâmica e de qualquer lugar, o que garante agilidade no serviço, seja no trânsito, na fila ou em qualquer situação.

Estar antenado requer tempo para pesquisar, mas é difícil otimizar o tempo cuidando da empresa, das novidades e da família, não é mesmo?

Pois bem, listamos alguns aplicativos que podem ajudar a dinamizar seu dia a dia.

Serviços Bancários

Os bancos já aderiram à modernidade e, a maioria, conta com aplicativos que permitem o uso da câmera do smartphone como leitor de código de barras para pagamento de boletos bancários, além disso é possível muitas outras ações como transferências entre contas e bancos, consulta de saldos e extratos, e outros serviços.

Alguns aplicativos permitem depósito e saques programados. O que agilizaria bastante o processo de ir até a agência.

Os aplicativos mais usados são do Itaú, Bradesco, Banco do Brasil, entre outros.

Escâner através da câmera do celular

Antes era preciso uma impressora multifuncional, não é? Agora isso é coisa do passado! É possível escanear documentos através da câmera do celular.

Diversos aplicativos permitem essa função e salvam a imagem no local indicado pelo usuário, podendo arquivar extensões PDF, JPEG, entre outras mais usadas.

Os aplicativos mais conhecidos são CamScanner, GeniusScan, Scanbot, entre outros.

Arquivamento de documentos e projetos

A correria do dia nem sempre nos permite ler com atenção todos os papéis que chegam à mesa, não é mesmo? Seria bom poder ter esses documentos salvos em um local seguro e com fácil acesso de qualquer local e isso está bem mais fácil do que se imagina.

O sistema de nuvem permite armazenar qualquer informação e forma fácil de acessar. As plataformas estão disponíveis por diversos servidores, basta ter acesso à internet e a certeza de que seus dados serão armazenados de forma segura.

Alguns dos mais seguros são Google Drive, Dropbox, One Drive entre outros.

Lembrar-se de todas as tarefas

Em meio a um turbilhão de coisas a fazer, algumas tarefas passam em branco e lá na frente nos deparamos com algum problema, ocasionado pela falta da execução delas.

Anotar em agendas pode ser bem interessante, demanda organização e tempo disponível. Mas se estamos falando em agilizar e otimizar tempo, não vale a pena carregar um caderno de tarefas ou ficar recebendo lembretes da secretária.

Pensando nisso, os aplicativos para auxiliar na execução das tarefas surgiu no mercado.

É possível gerenciar tarefas em grupo e individuais através do celular. Os bem conhecidos são o 2Do, Wunderlist, Todoist e OmniFocus, entre outros.

O Google também conta com um lembrete de tarefas que pode ser associado ao Gmail.

Leitor de cartão de visitas

Pode parecer supérfluo, mas com o tempo vai perceber que seu network precisa ser registrado de alguma forma. Ficar guardando cartões de visita não é a melhor forma de manter organizado e fácil de encontrar os contatos.

Por isso, tenha um aplicativo que armazene cartões de visitas através da leitura pela câmera do smartphone.

Por vezes será preciso corrigir algumas informações e acrescentar outras, mas já facilita bastante na hora de armazenar.

Um dos aplicativos mais conhecidos e usados é o Camcard.

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Anotações sempre à mão

Quem nunca se lembrou de algo que precisasse ser feito e segundos depois se esqueceu? Andar com papel e caneta para anotações pode ser bem bacana, mas quem se recorda de sair de casa assim?

Muito mais fácil lembrar-se do celular, por isso tenha um aplicativo que possa ser associado a seu email e facilite anotações digitadas ou escrita manual ou voz.

O mais conhecido é o Evernote, mas existem outros que realizam serviço semelhante.

Agilizar propostas comerciais

Site Negocie

Conseguir contatar o cliente pode se tornar uma dor de cabeça no momento da negociação. Isso porque muitos não aceitam o que está sendo proposto e preferem sumir a questionar o que está sendo acordado.

Seria muito bom ter uma plataforma para colocar na tela a proposta, de forma que seu cliente tivesse acesso a visualizações e modificações no documento, não é mesmo?

Pensando em você o Negocie criou um aplicativo que funciona assim:

  • Todas as propostas comerciais são armazenadas com segurança em um só lugar;
  • Você e seus clientes podem estar em qualquer lugar, mas negociação acontece na plataforma Negocie;
  • Seu cliente pode visualizar, negociar e aprovar a proposta online;
  • O Negocie mantém um histórico completo de cada proposta comercial;
  • Os relatórios comerciais ficam a um clique.

Além disso você conta com:

  • Segurança e criptografia SSL de 256 bit (mesma de bancos);
  •  Relatório de todo o histórico de suas propostas;
  •  Backup automático diário dos dados;
  • Sistema online 99.99% do tempo;
  •  Suporte ilimitado por e-mail para tirar as suas dúvidas;
  •  Cancele sua conta a qualquer momento, sem surpresas.

Ter uma empresa, seja pequena, média ou grande, requer muito tempo e disposição, mas nem todos tem como estar atento sem uma ajudinha. Mesmo com sócios pode ser complicado gerir uma empresa apenas contando com papel e caneta.

A Tecnologia está ai para agilizar a vida de todos e é preciso saber usar mais que o Whatsapp para coversar com amigos, clientes e funcionários. Usar a expertise exige conhecimento e dedicação e a ideia dos aplicativos é essa: modernizar e agilizar.

Economizar tempo nos dias de hoje é um grande achado, se conteúdo é rei para quem escreve, imagina para quem gerencia? Não deixe que seu tempo seja usado com coisas que não são importantes. Procure otimizar as tarefas voltadas a sua empresa.

Melhorar a qualidade de vida está relacionado a ter tempo para diversão também. Uma pessoa que só consegue tempo para trabalhar está sujeita a estresse, que é o maior causador das doenças modernas.

O conhecimento é a melhor forma de conseguir alcançar sucesso e é preciso acompanhar a evolução do mundo e das atividades empresariais para alcançá-lo.

As plataformas dos aplicativos são fáceis de usar e, de forma geral, são autoexplicativas, isso porque conforme preenche ao informações já é indicado para o próximo passo automaticamente.

Não é raro vermos jovens a frente das startups, o que nos leva a perceber que a geração X está evoluindo tão rápido quanto às empresas. De certa forma, precisamos acompanhar esse ritmo e estarmos conectados da melhor maneira possível.

Quanto mais aplicativos usar, melhor será a eficácia do trabalho, pesquise mais informações sobre como otimizar seu tempo, com certeza ajudará bastante.

Alex
Alex
Aficcionado por tecnologia, está sempre pensando em como solucionar os problemas que surgem de maneira inteligente e por isso que é Co-Founder e CTO do http://negocieapp.com.br. Ama produtos Apple e um boa UX!