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Como usar aplicativos otimizando meu tempo na empresa?

Antigamente era complicado conseguir ter seu próprio negócio, com juros e impostos exorbitantes, e a burocracia só aumentava as dificuldades.

Nos dias atuais, abrir uma empresa está cada vez mais fácil, isso acontece porque o governo tem dado incentivos aos que trabalham por conta, assim  sonho pode ser realizado com mais certeza.

No entanto, a burocracia ainda pode atrapalhar bastante, mas isso só acontece com quem ainda não aderiu aos aplicativos que facilitam e agilizam a vida dos empreendedores.

Com a imensidão de novidades que surgem por aí, é preciso seguir as tendências e levar a empresa a um patamar de evolução constante, os empreendedores estão sempre com o olhar voltado às novidades.

Empreender requer um espírito explorador e aventureiro. Transformar algo com inovação é o que garante o negócio.

Facilmente os empreendedores ficam com uma enorme carga de tarefas para executar. Os aplicativos para dispositivos móveis permite que essas ações sejam executadas de forma mais dinâmica e de qualquer lugar, o que garante agilidade no serviço, seja no trânsito, na fila ou em qualquer situação.

Estar antenado requer tempo para pesquisar, mas é difícil otimizar o tempo cuidando da empresa, das novidades e da família, não é mesmo?

Pois bem, listamos alguns aplicativos que podem ajudar a dinamizar seu dia a dia.

Serviços Bancários

Os bancos já aderiram à modernidade e, a maioria, conta com aplicativos que permitem o uso da câmera do smartphone como leitor de código de barras para pagamento de boletos bancários, além disso é possível muitas outras ações como transferências entre contas e bancos, consulta de saldos e extratos, e outros serviços.

Alguns aplicativos permitem depósito e saques programados. O que agilizaria bastante o processo de ir até a agência.

Os aplicativos mais usados são do Itaú, Bradesco, Banco do Brasil, entre outros.

Escâner através da câmera do celular

Antes era preciso uma impressora multifuncional, não é? Agora isso é coisa do passado! É possível escanear documentos através da câmera do celular.

Diversos aplicativos permitem essa função e salvam a imagem no local indicado pelo usuário, podendo arquivar extensões PDF, JPEG, entre outras mais usadas.

Os aplicativos mais conhecidos são CamScanner, GeniusScan, Scanbot, entre outros.

Arquivamento de documentos e projetos

A correria do dia nem sempre nos permite ler com atenção todos os papéis que chegam à mesa, não é mesmo? Seria bom poder ter esses documentos salvos em um local seguro e com fácil acesso de qualquer local e isso está bem mais fácil do que se imagina.

O sistema de nuvem permite armazenar qualquer informação e forma fácil de acessar. As plataformas estão disponíveis por diversos servidores, basta ter acesso à internet e a certeza de que seus dados serão armazenados de forma segura.

Alguns dos mais seguros são Google Drive, Dropbox, One Drive entre outros.

Lembrar-se de todas as tarefas

Em meio a um turbilhão de coisas a fazer, algumas tarefas passam em branco e lá na frente nos deparamos com algum problema, ocasionado pela falta da execução delas.

Anotar em agendas pode ser bem interessante, demanda organização e tempo disponível. Mas se estamos falando em agilizar e otimizar tempo, não vale a pena carregar um caderno de tarefas ou ficar recebendo lembretes da secretária.

Pensando nisso, os aplicativos para auxiliar na execução das tarefas surgiu no mercado.

É possível gerenciar tarefas em grupo e individuais através do celular. Os bem conhecidos são o 2Do, Wunderlist, Todoist e OmniFocus, entre outros.

O Google também conta com um lembrete de tarefas que pode ser associado ao Gmail.

Leitor de cartão de visitas

Pode parecer supérfluo, mas com o tempo vai perceber que seu network precisa ser registrado de alguma forma. Ficar guardando cartões de visita não é a melhor forma de manter organizado e fácil de encontrar os contatos.

Por isso, tenha um aplicativo que armazene cartões de visitas através da leitura pela câmera do smartphone.

Por vezes será preciso corrigir algumas informações e acrescentar outras, mas já facilita bastante na hora de armazenar.

Um dos aplicativos mais conhecidos e usados é o Camcard.

aplicativos

Anotações sempre à mão

Quem nunca se lembrou de algo que precisasse ser feito e segundos depois se esqueceu? Andar com papel e caneta para anotações pode ser bem bacana, mas quem se recorda de sair de casa assim?

Muito mais fácil lembrar-se do celular, por isso tenha um aplicativo que possa ser associado a seu email e facilite anotações digitadas ou escrita manual ou voz.

O mais conhecido é o Evernote, mas existem outros que realizam serviço semelhante.

Agilizar propostas comerciais

Site Negocie

Conseguir contatar o cliente pode se tornar uma dor de cabeça no momento da negociação. Isso porque muitos não aceitam o que está sendo proposto e preferem sumir a questionar o que está sendo acordado.

Seria muito bom ter uma plataforma para colocar na tela a proposta, de forma que seu cliente tivesse acesso a visualizações e modificações no documento, não é mesmo?

Pensando em você o Negocie criou um aplicativo que funciona assim:

  • Todas as propostas comerciais são armazenadas com segurança em um só lugar;
  • Você e seus clientes podem estar em qualquer lugar, mas negociação acontece na plataforma Negocie;
  • Seu cliente pode visualizar, negociar e aprovar a proposta online;
  • O Negocie mantém um histórico completo de cada proposta comercial;
  • Os relatórios comerciais ficam a um clique.

Além disso você conta com:

  • Segurança e criptografia SSL de 256 bit (mesma de bancos);
  •  Relatório de todo o histórico de suas propostas;
  •  Backup automático diário dos dados;
  • Sistema online 99.99% do tempo;
  •  Suporte ilimitado por e-mail para tirar as suas dúvidas;
  •  Cancele sua conta a qualquer momento, sem surpresas.

Ter uma empresa, seja pequena, média ou grande, requer muito tempo e disposição, mas nem todos tem como estar atento sem uma ajudinha. Mesmo com sócios pode ser complicado gerir uma empresa apenas contando com papel e caneta.

A Tecnologia está ai para agilizar a vida de todos e é preciso saber usar mais que o Whatsapp para coversar com amigos, clientes e funcionários. Usar a expertise exige conhecimento e dedicação e a ideia dos aplicativos é essa: modernizar e agilizar.

Economizar tempo nos dias de hoje é um grande achado, se conteúdo é rei para quem escreve, imagina para quem gerencia? Não deixe que seu tempo seja usado com coisas que não são importantes. Procure otimizar as tarefas voltadas a sua empresa.

Melhorar a qualidade de vida está relacionado a ter tempo para diversão também. Uma pessoa que só consegue tempo para trabalhar está sujeita a estresse, que é o maior causador das doenças modernas.

O conhecimento é a melhor forma de conseguir alcançar sucesso e é preciso acompanhar a evolução do mundo e das atividades empresariais para alcançá-lo.

As plataformas dos aplicativos são fáceis de usar e, de forma geral, são autoexplicativas, isso porque conforme preenche ao informações já é indicado para o próximo passo automaticamente.

Não é raro vermos jovens a frente das startups, o que nos leva a perceber que a geração X está evoluindo tão rápido quanto às empresas. De certa forma, precisamos acompanhar esse ritmo e estarmos conectados da melhor maneira possível.

Quanto mais aplicativos usar, melhor será a eficácia do trabalho, pesquise mais informações sobre como otimizar seu tempo, com certeza ajudará bastante.

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